Talaro

Μπορώ να περάσω αυτό το έξοδο;

Πρακτικός οδηγός εκπιπτόμενων δαπανών για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις. Βρες τι εκπίπτει, τι παραστατικό χρειάζεσαι, και τι λάθη να αποφύγεις.

Τελευταία ενημέρωση:

⛽ Βενζίνη / Καύσιμα Εξαρτάται

Τα καύσιμα εκπίπτουν 100% για φόρο εισοδήματος αν εξυπηρετούν επαγγελματικό σκοπό (Ν.4172/2013 αρ.22, ΠΟΛ.1113/2015). Το όχημα μπορεί να είναι εταιρικό ή προσωπικό, αρκεί να τεκμηριώνεται η επαγγελματική χρήση. Ο ΦΠΑ καυσίμων για ΕΙΧ δεν εκπίπτει (αρ.30 Κώδικα ΦΠΑ).

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ
Τιμολόγιο ή απόδειξη λιανικής με ΑΦΜ
ΠΕΔΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
ΑΦΜ, αριθμός κυκλοφορίας, ποσό, ημερομηνία
⚠ ΣΥΧΝΟ ΛΑΘΟΣ
Απόδειξη χωρίς ΑΦΜ επιχείρησης δεν εκπίπτει. Ζήτα πάντα τιμολόγιο ή απόδειξη με τα στοιχεία σου.

Κουράστηκες να ψάχνεις;

Το Talaro αναγνωρίζει τα παραστατικά σου αυτόματα και σου λέει τι εκπίπτει.

Μπες στη λίστα
📢 Google / Meta Ads Συνήθως εκπίπτει

Η διαφημιστική δαπάνη σε Google, Meta, LinkedIn κ.λπ. εκπίπτει πλήρως ως έξοδο προβολής (Ν.4172/2013 αρ.22). Προσοχή: οι πλατφόρμες εκδίδουν invoice από Ιρλανδία, οπότε πρέπει να το περάσεις ως ενδοκοινοτική αν είσαι στο κανονικό καθεστώς ΦΠΑ.

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ
Invoice από πλατφόρμα (PDF)
ΠΕΔΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
Ενδοκοινοτική συναλλαγή, χρεοπίστωση ΦΠΑ
⚠ ΣΥΧΝΟ ΛΑΘΟΣ
Δεν κατεβάζεις τα invoices εγκαίρως, οι πλατφόρμες τα αφαιρούν μετά από ~12 μήνες.
🅿️ Parking Εξαρτάται

Εκπίπτει αν η στάθμευση αφορά επαγγελματική μετακίνηση. Χρειάζεται απόδειξη ή τιμολόγιο. Η απλή κάρτα parking δεν αρκεί. Αν πληρώνεις με ParkAround ή παρκόμετρο, ζήτα ηλεκτρονική απόδειξη.

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ
Απόδειξη ή τιμολόγιο parking
ΠΕΔΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
ΑΦΜ, ποσό, ημερομηνία, διεύθυνση
⚠ ΣΥΧΝΟ ΛΑΘΟΣ
Κρατάς μόνο την κάρτα εισόδου. Δεν έχει φορολογικά στοιχεία και δεν εκπίπτει.
🤖 ChatGPT / AI εργαλεία Συνήθως εκπίπτει

Οι συνδρομές σε AI εργαλεία (ChatGPT Plus, Claude Pro, Midjourney κ.λπ.) εκπίπτουν ως λογισμικό / ψηφιακές υπηρεσίες (Ν.4172/2013 αρ.22), εφόσον χρησιμοποιούνται επαγγελματικά. Τα invoices εκδίδονται από εξωτερικό και περνάνε ως ενδοκοινοτική.

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ
Invoice / receipt από πάροχο (PDF ή email)
ΠΕΔΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
Ενδοκοινοτική αν η χρέωση είναι από εξωτερικό
⚠ ΣΥΧΝΟ ΛΑΘΟΣ
Βάλε ΑΦΜ και στοιχεία επιχείρησης πριν την πρώτη πληρωμή. Οι περισσότεροι πάροχοι δεν εκδίδουν invoice αναδρομικά.
📦 Courier / Μεταφορικά Συνήθως εκπίπτει

Τα μεταφορικά (ACS, Speedex, ΕΛΤΑ Courier κ.λπ.) εκπίπτουν πλήρως εφόσον αφορούν επαγγελματική αποστολή (Ν.4172/2013 αρ.22). Ζήτα τιμολόγιο, όχι μόνο απόδειξη αποστολής.

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ
Τιμολόγιο courier
ΠΕΔΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
ΑΦΜ, αριθμός αποστολής, ποσό
⚠ ΣΥΧΝΟ ΛΑΘΟΣ
Κρατάς μόνο το tracking number. Χωρίς τιμολόγιο δεν μπαίνει στα βιβλία.
📱 Κινητό τηλέφωνο Εξαρτάται

Ο λογαριασμός κινητού εκπίπτει κατά 50% για φόρο εισοδήματος στην πράξη, ανεξαρτήτως αν η σύνδεση είναι εταιρική ή προσωπική. Ο ΦΠΑ ωστόσο εκπίπτει 100%. Η αναμόρφωση 50% εφαρμόζεται μέσω του εντύπου Ε3.

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ
Λογαριασμός τηλεφωνίας (τιμολόγιο)
ΠΕΔΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
ΑΦΜ, περίοδος χρέωσης, ποσό
⚠ ΣΥΧΝΟ ΛΑΘΟΣ
Περνάς 100% στον φόρο εισοδήματος. Η εφορία αναμορφώνει αυτόματα στο 50%.
🌐 Internet / Σταθερή Εξαρτάται

Αν δουλεύεις από το σπίτι με έδρα την κατοικία σου, εκπίπτει 1/3 του λογαριασμού internet ως ΔΕΚΟ (Ν.4172/2013 αρ.22, ΠΟΛ.1113/2015). Αν έχεις ξεχωριστή σύνδεση για γραφείο, εκπίπτει πλήρως.

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ
Λογαριασμός παρόχου (τιμολόγιο)
ΠΕΔΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
Ποσοστό επαγγελματικής χρήσης
⚠ ΣΥΧΝΟ ΛΑΘΟΣ
Δεν αλλάζεις τη σύνδεση στο ΑΦΜ της επιχείρησης. Η τεκμηρίωση είναι πιο εύκολη αν είναι εταιρικό.
💻 Laptop / Hardware Συνήθως εκπίπτει

Εξοπλισμός (laptop, οθόνη, πληκτρολόγιο κ.λπ.) εκπίπτει πλήρως εφόσον χρησιμοποιείται επαγγελματικά (Ν.4172/2013 αρ.22-24). Κάτω από 1.500€ (χωρίς ΦΠΑ) μπορεί να αποσβεστεί εφάπαξ. Πάνω: 20% ετησίως. Μέσω ΑΑΔΕ μπορείς να αγοράσεις χωρίς ΦΠΑ (αρ.39α Κώδικα ΦΠΑ).

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ
Τιμολόγιο αγοράς
ΠΕΔΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
Αν ξεπερνά τα 1.500€ μπαίνει ως πάγιο
⚠ ΣΥΧΝΟ ΛΑΘΟΣ
Αγοράζεις με απόδειξη λιανικής χωρίς ΑΦΜ. Ζήτα πάντα τιμολόγιο.
☁️ SaaS / Λογισμικό Συνήθως εκπίπτει

Συνδρομές σε εργαλεία (Slack, Notion, Figma, hosting κ.λπ.) εκπίπτουν πλήρως ως λειτουργικά έξοδα (Ν.4172/2013 αρ.22). Οι περισσότεροι πάροχοι εκδίδουν invoice αυτόματα.

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ
Invoice / receipt από πάροχο
ΠΕΔΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
Βάλε VAT ID στο λογαριασμό για σωστό invoice
⚠ ΣΥΧΝΟ ΛΑΘΟΣ
Βάλε ΑΦΜ στο billing πριν πληρώσεις. Τα περισσότερα SaaS δεν διορθώνουν invoices αναδρομικά.
🛣️ Διόδια Εξαρτάται

Τα διόδια εκπίπτουν αν αφορούν επαγγελματική μετακίνηση. Με e-pass έχεις αυτόματη τιμολόγηση. Αν πληρώνεις μετρητά, ζήτα απόδειξη.

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ
Τιμολόγιο e-pass ή απόδειξη διοδίων
ΠΕΔΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
ΑΦΜ, ημερομηνία, σημείο διέλευσης
⚠ ΣΥΧΝΟ ΛΑΘΟΣ
Πληρωμή μετρητοίς χωρίς να ζητήσεις απόδειξη. Δεν αποδεικνύεται το έξοδο.
🍽️ Εστίαση / Καφές Συνήθως όχι

Τα γεύματα και οι καφέδες γενικά δεν εκπίπτουν ως επαγγελματικό έξοδο (Ν.4172/2013 αρ.23). Εξαίρεση: φιλοξενία πελατών με πλαφόν 300€/άτομο και 0,5% του τζίρου. Απαιτείται τεκμηρίωση (ποιος, γιατί, πότε).

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ
Τιμολόγιο εστιατορίου (όχι απόδειξη)
ΠΕΔΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
Φιλοξενία πελατών / επαγγελματικά δείπνα
⚠ ΣΥΧΝΟ ΛΑΘΟΣ
Περνάς κάθε καφέ ως «φιλοξενία». Σε έλεγχο χωρίς τεκμηρίωση δεν στέκει.
🏨 Ξενοδοχείο / Διαμονή Συνήθως εκπίπτει

Η διαμονή σε ξενοδοχείο ή Airbnb εκπίπτει εφόσον αφορά επαγγελματικό ταξίδι (Ν.4172/2013 αρ.22). Χρειάζεσαι τιμολόγιο στο όνομα της επιχείρησης. Αν κλείσεις μέσω Booking, ζήτα invoice από το ξενοδοχείο απευθείας.

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ
Τιμολόγιο ξενοδοχείου ή καταλύματος
ΠΕΔΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
ΑΦΜ, ημερομηνίες, ποσό, σκοπός ταξιδιού
⚠ ΣΥΧΝΟ ΛΑΘΟΣ
Κράτηση μέσω Booking/Airbnb χωρίς τιμολόγιο. Η επιβεβαίωση κράτησης δεν αρκεί.

Δες και: Ατομική, ΕΕ ή ΙΚΕ; Υπολογιστής σύγκρισης 2026

Μπες στη λίστα αναμονής

Γίνε από τους πρώτους που θα δοκιμάσουν το Talaro.

Ενημερωτικό περιεχόμενο. Δεν αποτελεί φορολογική συμβουλή.